Trong thế giới hiện đại, chúng ta đều biết rằng nghệ thuật diễn đạt rất quan trọng trong cuộc sống hàng ngày, đặc biệt là khi làm việc theo nhóm hoặc trình bày một ý tưởng mới. Điều này cũng đúng trong việc thực hiện một bài thuyết trình hoặc một buổi hội thảo. Nếu bạn diễn đạt quá mức, thông điệp của bạn có thể trở nên mờ nhạt và người nghe sẽ bị choáng ngợp. Ngược lại, nếu bạn diễn đạt không đủ, thông điệp của bạn có thể bị hiểu lầm hoặc không được truyền đạt đúng cách. Vậy làm sao để giữ cho việc diễn đạt của mình ở mức độ phù hợp? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về điều đó.
Đầu tiên, hãy thử nghĩ đến việc diễn đạt như một loại gia vị trong món ăn. Nếu bạn bỏ quá nhiều gia vị vào món ăn, nó sẽ bị mặn và không ai muốn ăn. Tương tự như vậy, nếu bạn diễn đạt quá mức, thông điệp của bạn sẽ bị che lấp và khó mà thu hút sự chú ý của người nghe. Mặt khác, nếu bạn không bỏ đủ gia vị, món ăn sẽ nhạt nhẽo và không gây ấn tượng. Cứ y chang vậy, nếu bạn không diễn đạt đủ, người nghe sẽ khó hiểu ý nghĩa sâu xa mà bạn muốn truyền tải.
Một ví dụ khác từ đời sống thường ngày: Hãy tưởng tượng bạn đang cố gắng giảng giải cho một đứa trẻ về quy tắc giao thông. Nếu bạn sử dụng những thuật ngữ chuyên ngành mà trẻ không hiểu, điều này sẽ tạo ra rào cản giữa bạn và đứa trẻ - đây là ví dụ của việc diễn đạt quá mức. Ngược lại, nếu bạn chỉ đơn giản nói: "Khi qua đường, hãy dừng lại", điều này không thể đủ để trẻ hình dung và nắm bắt được ý nghĩa của quy tắc giao thông - điều này gọi là diễn đạt không đủ.
Bây giờ, hãy thử áp dụng điều này vào công việc: Khi bạn đang trình bày một ý tưởng hoặc một kế hoạch, bạn cần phải cân nhắc kỹ giữa việc đưa ra quá nhiều chi tiết hay không đủ thông tin. Nếu bạn đưa ra quá nhiều chi tiết và số liệu, người nghe có thể bị choáng ngợp và mất tập trung. Nếu bạn chỉ đưa ra những thông tin cơ bản nhất mà không đưa ra đủ dữ liệu để hỗ trợ, bạn sẽ gặp khó khăn trong việc thuyết phục họ chấp nhận ý tưởng của mình.
Cuối cùng, việc tìm ra điểm cân bằng giữa việc diễn đạt quá mức và diễn đạt không đủ đòi hỏi sự luyện tập và phản ánh nghiêm túc. Đó là một kỹ năng mà bạn có thể học hỏi và cải thiện qua thời gian. Điều quan trọng là phải luôn nhớ rằng mục tiêu cuối cùng của việc diễn đạt không chỉ là việc truyền đạt thông tin mà còn là việc tạo ra sự kết nối, sự đồng cảm và sự hiểu biết sâu sắc từ người nghe.
